Default

 

Приложение к распоряжению

ректора от «__»___ 2015 № ___

ПОРЯДОК РАЗМЕЩЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ НА САЙТЕ МГМСУ И

В ЕДИНОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ МОНИТОРИРОВАНИЯ НАУЧНО-ПЕДАГОГИЧЕСКИХ КАДРОВ (ЕГИСМ).

В соответствии с установленными правилами представления к размещению в сети «Интернет» информации, необходимой для обеспечения процедуры присуждения ученых степеней (п.18 «Положение о присуждении ученых степеней № 842 от 24 сентября 2013 г.),  и письмом Департамента аттестации научных и научно-педагогических работников от 15.07.2014г № 13-2979,  устанавливается следующий порядок предоставления документов и их размещения:

1.                  Размещение документов на сайте Университета и подача документов в диссертационный совет

1.1.После предварительного ознакомления с диссертацией в диссертационном совете Соискатель представляет в отдел организации и координации работы диссертационных советов (далее Отдел) следующий комплект материалов:

1. Текст диссертации в формате pdf (диск CD или CDR).
2. Рукопись диссертации (в твердом переплете).
3. Заявление о размещении текста диссертации на сайте университета (Образец №1 Заявление о размещении диссерт на сайте.docx*).
4. Рукопись автореферата.
   
    

1.2.Сотрудники Отдела размещают текст диссертации на сайте МГМСУ им. А.И.Евдокимова в присутствии соискателя ученой степени и распечатывают страницу с сайта МГМСУ с указанием даты размещения текста диссертации.

 

1. Соискатель представляет в диссертационный совет документы к предварительному рассмотрению диссертации в соответствии с «п.29 Положение о совете по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук» (см. на странице Отдела).
   
    
2. Диссертационный совет назначает дату заседания №1 с целью назначения комиссии по подготовке заключения с обоснованием возможности или невозможности приема диссертации к защите.

2.                  Размещение документов в системе ЕГИСМ – первый этап (до принятия диссертации к защите)

2.1. Соискатель представляет в Отдел на электронном носителе (в формате pdf) и в распечатанном виде с визой Ученого секретаря следующий комплект материалов (за 7 дней до Протокола №1):

1. Заявление соискателя о приеме к рассмотрению и защите диссертации (приложение 1 к п.24 «Положения о совете по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук,  ученой степени доктора наук»).
2. Копия диплома о высшем образовании с приложением. (при смене фамилии необходимо свидетельство о браке)
3. Копия диплома кандидата наук (для д.м.н.).
4. Удостоверение о сдаче кандидатских экзаменов (для к.м.н.).
5. Личный листок по учету кадров.
6. Заключение организации, где выполнялась диссертация (должно  датироваться не позднее срока окончания аспирантуры, при повторной апробации – не позднее установленного Ученым советом периода отсрочки прикрепления или не позднее окончания срока прикрепления к организации).
7. Отзыв научного руководителя и сведения о нем.
8. Распечатка с сайта МГМСУ о размещении текста диссертации.
   
    

2.2.В течение 5 рабочих дней после заседания № 1 диссертационного совета Ученый

секретарь диссертационного совета передает в Отдел:

1)      Ксерокопию протокола  №1 заседания №1.

2)      Ксерокопию явочного листа  заседания №1.

1. Сотрудники Отдела размещают документы в системе ЕГИСМ, после этого возвращают соискателю печатные варианты документов.

3.                  Размещение документов в системе ЕГИСМ – второй этап (после принятия  диссертации к защите)

  3.1.  После заседания № 2 диссертационного совета Ученый секретарь диссертационного совета передает в Отдел:

3)      Ксерокопию протокола  №2 заседания №2.

4)      Ксерокопию явочного листа  заседания №2.

1.    В течение 5 рабочих дней после заседания № 2 диссертационного совета Соискатель   представляет в Отдел на электронном носителе (в формате pdf) и в распечатанном виде с визой Ученого секретаря следующий комплект материалов:

1. Заполненную форму решения диссертационного совета о приеме к защите (Образец №2 Решение о приеме (отказе в приеме) к защите.docx*).
2. Автореферат (в формате pdf на диске + брошюра, 10 экз.).
3. Объявление о защите (см. Образец №3 Объявление о защите.docx на странице Отдела Приложение к Положению «О размещении на официальном сайте»).
4. Отзыв научного руководителя/научного консультанта и сведения о них (Образец №4 Сведения о научном руководителе.docx*); отзыв и сведения сохраняются в одном файле в формате pdf

1. Сотрудники Отдела размещают указанные документы в системе ЕГИСМ, после этого возвращают соискателю печатные варианты документов.

4.                  Размещение документов перед защитой в системе ЕГИСМ и на сайте – третий этап (не позднее, чем за 15 дней до дня защиты)

1. Соискатель представляет в Отдел на электронном носителе (в формате pdf) и в распечатанном виде с визой Ученого секретаря следующий комплект материалов:

1. Отзывы официальных оппонентов и сведения о них (отзыв и сведения сохраняются в едином файле,Образец №5 Сведения об официальном оппоненте.docx*; Образец №5А Сведения об официальном оппоненте.docx*).
2. Отзыв  ведущего учреждения и сведения о нем (отзыв и сведения сохраняются в едином файле, Образец №6 Сведения о ведущей организации.docx*; Образец №6А Сведения о ведущей организации.docx*).
3. Отзывы на автореферат и диссертацию.
4. Список рассылки автореферата.

1. Сотрудники Отдела размещают указанные документы в системе ЕГИСМ, после этого возвращают соискателю печатные варианты документов.

5.                  Размещение документов после защиты диссертации в системе ЕГИСМ и на сайте – четвертый этап (в течение 10 рабочих дней после заседания № 3 диссертационного совета) 

1. После заседания № 3 диссертационного совета ученый секретарь передает в отдел:

1. Ксерокопию протокола  №3 заседания №3.
2. Ксерокопию явочного листа  заседания №3.
3. Ксерокопию протокола счетной комиссии.

1. Соискатель   представляет в Отдел на электронном носителе (в формате pdf) и в распечатанном виде следующий комплект материалов:

1. Заполненную форму решения диссертационного совета по защите диссертации (Образец №7 Сведения о результатах защиты.docx*).
2. Заключение диссертационного совета по диссертации на соискание ученой степени кандидата/доктора наук (Образец №8 Заключение.pdf*).
3. Стенограмма заседания №3.
4. Информационную справку (образец №9*).

1. Сотрудники Отдела размещают их в системе ЕГИСМ, после этого возвращают соискателю печатный вариант документов.

Примечание: Документы на электронных носителях и в печатном варианте Соискатель лично представляет в Отдел.

Сотрудники Отдела не уполномочены принимать для размещения на сайте МГМСУ и в системе ЕГИСМ документы не в полных комплектах и/или представленные с нарушениями указанной последовательности, процедуры, сроков и правил оформления, которые утверждены приказом Минобрнауки РФ 16 апреля 2014 г. №326.  

График приема документов:

понедельник –  диссертационные советы 21.2.016.06; Д208.041.04

вторник – диссертационные советы 21.2.016.01; 21.2.016.03; 21.2.016.05; Д208.041.05

среда – диссертационные советы 21.2.016.07

с 13:00 до 16:00 часов.

*Образцы размещены на сайте, страница Отдела, подраздел «Сайт для размещения», левый фрейм, ссылка FAQ, в тексте «Этапы размещения».